买家指南

海外买家发货前应如何核对定制家具？

2026-09-28 · TY Furniture Factory

定制家具包装前，应对照已批准的订单检查，而不只是对照最初的灵感图片。请索取标识清楚的照片或视频，并记录尚未解决的问题。远程核对有帮助，但无法代替所有现场检查。

准备已批准的参考资料

准备最终订单清单、图纸版本及材料编号，确认每张图片对应哪件产品。若有多件相似家具，图片附上产品编号或项目编号会更容易核对。

每件家具使用同样的检查清单，记录检查事项、已收到的资料及待解释的问题。只看几张整体美观的照片就批准全单，不如逐项核对清楚。

索取能够回答具体问题的画面

按产品需要查看正面、侧面和背面，并补充重要细节的近照，例如接缝、转角、可见连接处、桌面边缘、底座或五金。应在保护包装遮住表面之前查看这些部分。

若画面不清楚，指出具体位置并请工厂补拍。照片能显示外观，但不能证明所有结构质量、舒适度或长期使用表现。

核对约定尺寸与组合方式

重要尺寸可以请工厂提供清晰的测量照片或视频，并对照批准图纸。确认测量包含哪些部分、采用什么单位。尺寸允许偏差应按订单事先约定，不宜自行套用一个通用的合格范围。

组合沙发需核对排列与贵妃位方向；床需核对约定的床垫相关尺寸；柜子需核对门和抽屉布局。如发现差异，先请工厂说明，再判断是否可以确认。

核实材料及活动部件

核对软包和饰面记录是否与批准的选择一致。屏幕颜色存在差异，照片并不是精确测色工具。讨论可能的色差时，应回到约定样品和书面规格。

有门、抽屉或其他活动部件的家具，可以请工厂演示操作。分段运输的产品，应确认部件如何标识与连接。检查要求要对应实际设计，并非每件家具都采用同一套项目。

明确待处理问题如何完成确认

整理简短的问题清单，关联具体产品与照片。询问拟采取的措施，并在处理后索取更新资料。新的设计要求与对已约定规格的修正应分开说明，因为它们对生产的影响可能不同。

TY Furniture Factory 在包装前进行多层级质检。如还希望安排独立验货，应提前与工厂讨论范围、现场安排和时间。买家的远程核对与工厂质检有关联，但作用并不完全相同。

确认包装与发运资料

TY 根据约定要求提供纸箱、木架及木箱等包装选择。请确认本订单采用的包装方式、货物标识，以及发货前可提供哪些包装照片和文件。

将最终装箱单及运输安排与订单文件一起保存，并请货代确认约定送货范围及尚需补充的信息。完整流程可参考家具运输指南。

最后要确认的是：每件产品是否都有清楚的编号、约定规格和已处理完毕的核对记录？我们的图纸审批指南能帮助您在更早阶段建立这份依据。